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I verbali dei collegi sindacali delle aziende sanitarie diventano informatizzati e il loro software si chiama «Pisa». Per migliorare l'attività di coordinamento e controllo delle Amministrazioni vigilanti, è stato realizzato l'applicativo informatico che entrerà in funzione dal 10 aprile 2011 e che consentirà anche una acquisizione omogenea dei dati per il monitoraggio che fa parte dell'attività dei collegi sindacali.
Le istruzuioni e il manuale per l'applicativo sono stati inviati alle Regioni e ai collegi sindacali delle aziende sanitarie con una circolare della Ragioneria generale dello Stato e del Dipartimento qualità del ministero della Salute che dà istruzioni perché dal 10 aprile i collegi sindacali compilino i propri verbali e tutti gli atti relativi alle funzioni di competenza utilizzando gli schemi presenti nell'applicativo «Pisa», accessibile, via internet, digitando l'indirizzo portaleigf.tesoro.it.
Durane la prima riunione con i sindaci il componente dei collegi nominato in rappresentanza del ministero dell'Economia provvederà alle operazioni di accreditamento degli altri componenti, secondo le istruzioni indicate nel manuale.
Fino al 31 ottobre 2011, comunque l'invio dei verbali e dei relativi allegati dovrà avvenire sia attraverso l'applicativo, sia in forma cartacea o, limitatamente al ministero della Salute, attraverso l'invio all'apposita casella di posta elettronica collegisindacali@sanita.it.
Per eventuali quesiti di natura tecnica (quali, ad esempio, problemi di postazioni e connessioni internet presso le aziende), il collegio sindacale potrà utilizzare il numero verde del ministero dell'Economia 800.29.59.55, o l'indirizzo di posta elettronica rgs.igf.pisa@tesoro.it, cui possono essere indirizzati anche quesiti amministrativi.
Infine, per quanto riguarda le modalità d'accesso e utilizzo del sistema da parte del personale individuato dalle Regioni (profilo "visore regionale"), istruzioni d hoc sono riportate nell'ultima parte del manuale utente.